Cari Hesap İşlemleri modülü sayesinde tedarikçi ve/veya müşteri hesaplarınız için borç ve alacak dekontlarını düzenleyebilirsiniz. Ayrıca, iki cari hesap arasında gerçekleşen virman işlemlerini sisteme kaydedebilirsiniz, böylelikle finansal işlemlerinizi daha etkin bir biçimde yönetebilirsiniz.
Cari Hesap İşlemleri
KOBİERP Cari Hesap İşlemleri kapsamında Cari Hesap Kartları açıldığında, alacak dekontları oluşturulabilir. Alacak dekontları, ilgili cari hesaba alacak kaydedilmesi gereken işlemler için kullanılır. Temel olarak, bu dekontlar işletmenizin bir müşterisinden alacaklarınızın kaydedilmesi amacıyla kullanılan belgelerdir. Bu süreç, işletmenizin alacaklarını takip etmek ve muhasebe kayıtlarını doğru ve düzenli bir şekilde tutmak için önemli bir adımdır.
KOBİERP’in Cari Hesap İşlemleri modülü, Cari Hesap Kartları üzerinden borç dekontları oluşturmanıza olanak tanır. Borç dekontu, bir işletmenin diğer bir işletme veya müşteri nezdinde borçlandığını resmi olarak belirten bir dokümandır. Bu belge, işletmenizin alacaklı olduğu bir cari hesabın borcunu kaydetmek ve izlemek amacıyla kullanılır.
Bir Cari Hesapta alacaklı olduğunuz tutarın, başka bir Cari Hesapta bulunan borcunuzu ödemek için kullanılabilmesi mümkündür. Bu durum, genellikle özellikle ticari işletmelerde sıkça karşılaşılan bir durumdur, özellikle de kredi kartı tahsilatlarıyla ilişkilidir. Bu işlem, muhasebe kayıtlarında Cari Hesap İşlemleri altında Cari Virman Fişi kullanılarak gerçekleştirilir. Bu sayede, alacak ve borç hesapları arasındaki dengeleme işlemleri etkin bir şekilde yönetilebilir.
KOBİERP’in Cari Hesap İşlemleri bölümünde bulunan ‘Hızlı Bilgi Değişikliği’ seçeneği, ‘Arama Kriterleri’ sekmesinde kullanıcıların, Cari Hesap Kartları’nı gruplar halinde listelemelerine olanak tanır. Bu bölümdeki filtre seçenekleri, Cari Hesap Türü, Cari Hesap Grubu, Satış Personeli, İşlem Şubesi, Kullanıcı, Tarih Aralığı, Başlangıç ve Bitiş Cari Hesabı gibi başlıkları içermektedir. Bu kriterler, kullanıcıların belirli ölçütleri temel alarak hızlıca istedikleri Cari Hesap Kartları’nı filtreleyip görsel olarak gruplamalarına olanak sağlar.
Sürekli sipariş veren kıymetli müşterilerinizin, daha etkili bir şekilde işlemek için siparişlerini Excel formatında talep edebilirsiniz. Bu özel formatta iletilen siparişleri KOBİERP Yazılımımıza kolaylıkla aktararak iş akışınızı optimize edebilirsiniz. Hem alınan hem de verilen siparişler için bu yöntemi kullanabilirsiniz. Bu sayede siparişlerin elle yazılmasıyla geçen zamanı ve olası hataları ortadan kaldırarak iş süreçlerinizi daha verimli hale getirebilirsiniz.
Cari hesaplarınızın hızlı bir şekilde yönetilmesini sağlamak için, Cari Hesap Hızlı Bilgi Değişikliği ekranında bulunan arama kriterlerindeki filtrelerle uyumlu olarak, toplu olarak seçilen cari hesaplar için müşteri ya da alıcılar için muhasebe kodunu tek bir adımla atayabilirsiniz. Aynı şekilde, tedarikçi ya da satıcılar için de bu işlemi kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz. Bu özellik, cari hesaplarınızın hızlı ve hatasız bir şekilde yönetilmesine olanak sağlayarak muhasebe süreçlerinizi optimize etmenize yardımcı olur.
Cari Hesap Hızlı Bilgi Değişikliği’ ekranının ‘Fiyat Politikası’ sekmesi, belirli kriterlere göre seçilmiş müşteri ya da tedarikçilerinizin fiyat politikalarını toplu olarak düzenlemenizi sağlar. Bu özellik sayesinde, belirli segmentlere veya özel gruplara hizmet verirken fiyatlandırma stratejilerinizi hızlı ve etkili bir şekilde uygulayabilirsiniz. Hem müşteri memnuniyetini artırmak hem de iş stratejilerinizi optimize etmek adına, farklı fiyatlandırma politikalarını kolayca yönetebilirsiniz.
KOBİERP’in Cari Hesap İşlemleri modülü, Cari Hesap Kartları üzerinde birleştirme işlemi gerçekleştirmenize olanak tanır. Cari kart birleştirme özelliği sayesinde farklı iki cariyi tek bir cari hesap altında birleştirebilirsiniz. Bu birleştirme işlemi, genellikle aynı isimle yanlışlıkla veya farkında olmadan oluşturulan iki farklı cari hesabı tek bir cari hesap altında birleştirmek amacıyla kullanılır. Birleştirme işlemi sonrasında, kaynak carideki tüm işlemler hedef cari hesaba aktarılır.
Cari Hesap İşlemleri arama ekranı, Cari İşlemleri belirli kriterlere göre listeleyen bir arayüzdür. Bu ekran, Alacak ve Borç Dekontları ile birlikte Tarih Aralığı, Şube, Müşteri ve İşlem Tipi gibi seçeneklerle işlem yapmayı sağlar. Ayrıca, yeni bir Cari İşlem Kaydı oluşturmak için ‘Ekle’ butonu bulunmaktadır. Bu özellik, hesap yönetimini kolaylaştırarak işlem geçmişini güncellemenize imkân tanır.
İşletmeler genellikle müşterilerinden alacakları tutarları, kendi tedarikçilerine olan borçlarını ödemek amacıyla yönlendirirler. Bu yöntem özellikle kredi kartı tahsilatları için sıkça tercih edilir. Bu şekilde işletmenin tedarikçiye olan borcu ödenmiş olur ve aynı zamanda işletmenin müşterilerinden tahsilat yapmak için ödeyeceği kredi kartı komisyonu da ortadan kalkar. Toplu borç alacak fişi, bu tür transfer işlemlerinin toplu bir şekilde kaydedilmesine olanak tanır ve işletmelere finansal kayıtları daha düzenli tutma imkânı sunar. Bu sayede, ödemelerin takibi ve muhasebesi daha sistemli bir şekilde gerçekleştirilebilir, işletme finansal süreçlerini daha verimli bir şekilde yönetebilir.
KOBİERP Yazılımı’nın Ana Menüsü’nde bulunan ‘Raporlar’ başlığı altında, ‘Cari + Cari Hesap Raporları’ bölümünden, istenen rapor türünü belirleyerek Cari Hesap Ekstresi’ni seçmek mümkündür. Bu seçim sonrasında, karşımıza çıkan ekranda çeşitli kriterler kullanarak istenilen Cari Hesapların ekstrelerini filtreleyebiliriz. Bu detaylandırılmış seçimler sonucunda, istenilen Cari Hesapların ekstre bilgileri ekranda görüntülenebilir; ayrıca istenirse bu bilgiler yazıcıya aktarılabilir ya da belirtilen bir e-posta adresine gönderilebilir.
KOBİERP Yazılımının Ana Menüsünde yer alan Raporlar bölümü, Cari + Cari Hareket Toplamları Aylık Raporları seçeneğiyle kullanıcılara, istedikleri Cari Hesapların aylık hareket toplamlarını detaylı bir şekilde görüntüleme imkânı sunar. Bu özellik, kullanıcıların belirlediği kriterlere göre filtreleme yaparak istenilen hesapların hareketlerini raporlayabilmelerine olanak tanır. Sonuçları istenirse yazıcıya aktarıp ya da belirtilen bir e-posta adresine göndererek paylaşma kolaylığı sağlar.
KOBİERP Yazılımı, Ana Menüdeki ‘Raporlar’ sekmesinde bulunan Cari + Tahsilat Listeleri özelliği sayesinde, kullanıcıların istedikleri Cari Hesapları ve Tahsilatları belirli kriterlere göre filtreleyerek görüntülemelerine imkan tanır. Ayrıca, gecikmiş ödemeler için vade farkı uygulayarak detaylı Cari Hesap Tahsilat listeleri oluşturabilir ve bu verileri yazıcıya veya e-posta ile kolayca aktarabilirsiniz. Bu özellik, iş akışınızı düzenlemenize ve veri paylaşımınızı hızlandırmanıza yardımcı olur.
Çek/Senet İşlemleri